Sổ sách kế toán hộ kinh doanh: danh mục, cách ghi và lưu chứng từ

Hình minh họa do HD Thuế biên soạn.

Sổ sách kế toán giúp hộ kinh doanh chứng minh doanh thu, theo dõi nghĩa vụ thuế và kiểm soát tiền, hàng hóa, công nợ. Danh mục sổ cần dùng phụ thuộc nhóm đối tượng và chế độ kế toán áp dụng.

Những nhóm sổ thường cần theo dõi

• Sổ doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
• Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa và hàng tồn kho.
• Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh.
• Sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và công nợ.
• Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp khác.

Nguyên tắc ghi sổ

1. Ghi nhận dựa trên chứng từ có thể kiểm tra.
2. Ghi theo trình tự thời gian, đúng kỳ phát sinh.
3. Không tẩy xóa; sai sót phải được điều chỉnh có dấu vết.
4. Đối chiếu định kỳ với hóa đơn, ngân hàng và hàng tồn kho.
5. Sao lưu dữ liệu điện tử và kiểm tra khả năng phục hồi.

Hồ sơ nên lưu cùng sổ

• Hóa đơn mua vào, bán ra.
• Phiếu thu, phiếu chi và chứng từ ngân hàng.
• Hợp đồng, biên bản giao nhận và bảng đối soát.
• Báo cáo từ sàn thương mại điện tử hoặc phần mềm bán hàng.
• Tờ khai, thông báo thuế và chứng từ nộp tiền.

Tham khảo: tổng hợp sổ sách kế toán hộ kinh doanh của MISA eShop. Hãy kiểm tra biểu mẫu và chế độ kế toán đang có hiệu lực trước khi áp dụng.