Sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử là lỗi thường gặp khi hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhập liệu nhanh. Việc xử lý cần dựa vào mức độ sai sót và tình trạng hóa đơn đã gửi cho người mua, cơ quan thuế hay chưa.
Cần kiểm tra những thông tin nào?
- Tên hàng hóa, dịch vụ bị sai ở mức mô tả hay sai bản chất giao dịch.
- Số lượng, đơn giá, thành tiền và thuế suất có bị ảnh hưởng không.
- Mã số thuế, tên người mua và địa chỉ có sai kèm theo không.
- Hóa đơn đã được cấp mã, gửi người mua hoặc kê khai trong kỳ chưa.
Khi nào thường phải lập hóa đơn điều chỉnh?
Nếu sai sót làm thay đổi nội dung quan trọng hoặc cần tạo dấu vết xử lý chính thức, người bán nên kiểm tra quy định về hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế hoặc biên bản thỏa thuận với người mua theo trường hợp cụ thể.
Quy trình xử lý gọn
- Chụp lại hoặc lưu bản hóa đơn sai để đối chiếu.
- Xác định lỗi có ảnh hưởng số tiền, thuế suất hoặc nghĩa vụ thuế không.
- Tra cứu trạng thái hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử.
- Liên hệ người mua nếu cần lập thỏa thuận điều chỉnh.
- Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo hướng dẫn của hệ thống.
- Lưu đầy đủ hồ sơ giải trình trong kỳ kê khai.
Tham khảo: bài viết của MISA eShop về hóa đơn sai tên hàng hóa. Nội dung trên HD Thuế được biên soạn lại độc lập và nên đối chiếu quy định hiện hành trước khi thực hiện.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét