Các nghĩa vụ thuế doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện

Cập nhật: tháng 6/2026

Doanh nghiệp mới thành lập cần thiết lập hồ sơ thuế, phương thức giao dịch điện tử, hóa đơn và lịch kê khai ngay từ đầu để hạn chế sai sót hoặc nộp chậm.

Những việc cần kiểm tra sau khi thành lập

• Thông tin đăng ký thuế, người đại diện và địa chỉ trụ sở.
• Tài khoản giao dịch thuế điện tử và chữ ký số còn hiệu lực.
• Phương pháp kê khai thuế giá trị gia tăng phù hợp.
• Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khi phát sinh nghĩa vụ.
• Hồ sơ lao động, tiền lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
• Hệ thống sổ sách, chứng từ và phần mềm kế toán.

Các nhóm nghĩa vụ thường gặp

Thuế giá trị gia tăng

Doanh nghiệp cần xác định kỳ kê khai, tập hợp hóa đơn đầu vào và đầu ra, đối chiếu dữ liệu trước khi gửi tờ khai. Xem hướng dẫn kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Cần theo dõi doanh thu, chi phí được trừ, khoản tạm nộp và hồ sơ quyết toán. Chứng từ phải được lưu đầy đủ để giải trình khi cần.

Thuế thu nhập cá nhân

Khi trả thu nhập cho người lao động, doanh nghiệp cần kiểm tra việc khấu trừ, kê khai và quyết toán theo quy định áp dụng.

Hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp phù hợp, thiết lập người ký, phân quyền lập hóa đơn và quy trình xử lý sai sót. Xem bài hóa đơn điện tử là gì.

Lịch kiểm tra nội bộ nên có

1. Đầu kỳ: rà soát hóa đơn, chứng từ và nghĩa vụ phát sinh.
2. Trước hạn nộp: đối chiếu số liệu kế toán với tờ khai.
3. Sau khi nộp: lưu thông báo tiếp nhận và chứng từ nộp tiền.
4. Cuối năm: khóa sổ, kiểm tra công nợ và chuẩn bị quyết toán.

Không nên áp dụng lịch khai của doanh nghiệp khác cho doanh nghiệp mình. Kỳ khai và hồ sơ phụ thuộc tình trạng thực tế cùng quy định đang có hiệu lực.