Cá nhân cho thuê bất động sản: hồ sơ doanh thu và bảng kê cần chuẩn bị

Hình minh họa do HD Thuế biên soạn.

Cá nhân cho thuê nhà, mặt bằng hoặc tài sản gắn với bất động sản cần quản lý hợp đồng, lịch thanh toán và doanh thu để lập hồ sơ thuế đúng kỳ.

Hồ sơ nên chuẩn bị

• Hợp đồng thuê, phụ lục gia hạn hoặc điều chỉnh giá.
• Thông tin bên thuê, địa chỉ tài sản và thời hạn thuê.
• Lịch thanh toán, chứng từ nhận tiền và sao kê ngân hàng.
• Bảng kê chi tiết từng hợp đồng hoặc từng tài sản cho thuê.
• Thông tin mã số thuế của cá nhân cho thuê.

Cách tự kiểm tra doanh thu

1. Tổng hợp tiền thuê theo tháng và theo hợp đồng.
2. Tách khoản đặt cọc, bồi thường hoặc khoản thu hộ nếu có căn cứ riêng.
3. Đối chiếu ngày nhận tiền với kỳ khai thuế.
4. Kiểm tra ngưỡng doanh thu và sắc thuế liên quan theo quy định hiện hành.
5. Lưu bảng kê để giải trình khi cần.

Lỗi hay gặp

Nhầm doanh thu theo hợp đồng với tiền thực nhận, quên phụ lục tăng giá, không lưu chứng từ thanh toán hoặc kê khai thiếu tài sản cho thuê là các lỗi khiến hồ sơ dễ phải bổ sung.

Tham khảo: hướng dẫn kê khai cho thuê tài sản của MISA eShop. Với hợp đồng lớn hoặc nhiều tài sản, nên hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.