Bán hàng trên sàn thương mại điện tử: thuế, hóa đơn và đối soát

Hình minh họa do HD Thuế biên soạn.

Người bán trên TikTok Shop, Shopee, Lazada và các sàn khác cần quản lý đồng thời đơn hàng, phí sàn, doanh thu, hóa đơn và dữ liệu thanh toán.

Dữ liệu cần tải và lưu định kỳ

• Danh sách đơn hoàn tất, hủy và hoàn trả.
• Bảng đối soát tiền hàng và phí dịch vụ.
• Sao kê tài khoản nhận tiền.
• Dữ liệu hóa đơn đã lập cho từng giao dịch.
• Chứng từ quảng cáo, vận chuyển và các khoản phí liên quan.

Doanh thu không nhất thiết bằng tiền nhận về

Tiền sàn chuyển thường đã trừ phí, hoàn hàng hoặc khoản điều chỉnh. Vì vậy cần lưu cả doanh số giao dịch và bảng đối soát thay vì chỉ căn cứ số tiền cuối cùng vào tài khoản.

Quy trình hóa đơn nên thiết lập

1. Đồng bộ trạng thái đơn hàng từ sàn.
2. Xác định thời điểm lập hóa đơn theo nghiệp vụ thực tế.
3. Kiểm tra thông tin người mua khi cần ghi nhận.
4. Đối chiếu hóa đơn với đơn hoàn tất và đơn hoàn.
5. Lưu dữ liệu theo từng kỳ kê khai.

Khi bán trên nhiều sàn

Nên dùng một bảng tổng hợp hoặc phần mềm trung tâm để tránh bỏ sót doanh thu và lập trùng hóa đơn. Mã đơn hàng cần được giữ làm khóa đối chiếu giữa sàn, thanh toán và hóa đơn.

Nguồn tham khảo: hướng dẫn xuất hóa đơn trên sàn của MISA eShop. Nội dung được HD Thuế biên soạn lại theo hướng kiểm soát dữ liệu thực hành.